Constitución
La normatividad vigente en Colombia comprende la constitución de la empresa desde su proceso de formalización, funcionamiento y demás trámites. En términos del Proyecto Medellín Ciudad Cluster (2010):
Constituir una empresa significa formar, fundar, establecer, dar surgimiento a una nueva actividad económica organizada por el empresario destinada a la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o a la prestación de servicios. Para lograrlo debe cumplir con una serie de requisitos legales que buscan que la empresa opere en condiciones que garanticen la tranquilidad, salubridad, seguridad, libre competencia y convivencia pacíficas en la ciudad (p. 33).
Algunos de estos requisitos, de acuerdo con el tamaño de la empresa, son los siguientes:
3.1. Contrato de sociedad
La razón social de una empresa corresponde al nombre con el cual se registra en la cámara de Comercio la actividad económica de una persona natural o jurídica. Esta se establece según el tipo de sociedad. Ejemplo: Noel S.A.S. (Coral y Gudiño, 2014, p. 10).
Según el Código de Comercio de Colombia (1971), en su artículo 98:
Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte de dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
De acuerdo con esta definición, puede decirse que los socios son personas que se agrupan a través de un documento que se llama contrato de sociedad (Coral y Gudiño, 2014).
3.2. Escritura de constitución de una sociedad
Para que una sociedad esté legalmente constituida, debe hacerlo mediante una Escritura Pública ante un Notario, y debe cumplir con los requisitos que se expresan en el artículo 110 del Código de Comercio (1971):
Paso seguido, se procede a tramitar el RUT —Registro único Tributario— ante la DIAN —Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales—.
Es un registro que le permite a la DIAN establecer control y clasificación de las empresas; en dicho documento se registra la información principal de la empresa: la dirección, las actividades principales y secundarias, las cuales deben concordar con las descritas en la escritura, la fecha de inicio de las actividades y el tipo de contribuyente y las obligaciones tributarias.
Las siguientes personas están obligadas a inscribirse en el RUT:
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la renta.
- Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
- Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes al régimen común o simplificado.
- Los profesionales en compra y venta de divisas, autorizados por la DIAN.
- Los pertenecientes al régimen simplificado.
- Los agentes retenedores.
- Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
- Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
- Las personas que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados, contadores, y otros, tienen la obligación de inscribirse en el RUT administrado por la DIAN. Con la expedición del RUT, la DIAN adjudicará a la empresa el Número de Identificación Tributaria —NIT—.
Según lo planteado en el Código de Comercio de Colombia, con la escritura y el RUT, la empresa deberá inscribirse en la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde se establezca el domicilio de la sociedad, con el fin de obtener el Registro Mercantil (artículo111).
¡Importante!
A la hora de constituir una empresa, se deben realizar algunas consultas de manera virtual que facilitarán el proceso:
- Consulta de nombre (control de homonimia).
- Consulta de clasificación por actividad económica —código CIIU—.
- Consulta de uso de suelo (Proyecto Medellín Ciudad Cluster, 2010).